Software para administrar salones de eventos. Bisec
Software en la nube para administrar salones de eventos, sociales e infantiles. Controla cotizaciones, eventos, clientes, pagos y gastos desde la primera consulta hasta el cierre de cada evento.
Bisec, el software para salones de eventos
Bisec es un programa de gestión para salones de eventos, recintos y casas de banquetes. Reúne el proceso comercial, la agenda y el control financiero de cada reserva.
Cada evento conserva su cliente, cotización, fecha, salón, servicios contratados, pagos, gastos y proveedores. Así puedes seguir la operación desde la primera solicitud hasta el cierre del evento.
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¿Administras tus eventos entre Excel, WhatsApp y notas sueltas?
Cuando un salón empieza a crecer, manejar reservas, cotizaciones, pagos, clientes, proveedores y gastos de forma manual se vuelve difícil.
- Fechas y espacios difíciles de controlar
- Anticipos, abonos y saldos sin seguimiento claro
- Cotizaciones y datos del cliente dispersos
- Gastos y proveedores sin relación clara con cada evento
- Poca visibilidad de ingresos y cuentas por cobrar
Controla cada evento de principio a fin
Bisec sigue el flujo real de tu negocio para que la información avance contigo desde la primera consulta hasta el cierre financiero.
Registra al cliente
Guarda sus datos, el tipo de evento, la fecha tentativa, el número de invitados y los servicios requeridos.
Crea la cotización
Organiza precios, servicios, condiciones, anticipos y detalles comerciales de la propuesta.
Agenda la reserva
Programa el evento y controla la disponibilidad de tus salones o espacios en el calendario.
Registra pagos y gastos
Controla anticipos, abonos, saldos pendientes, compras y proveedores relacionados con cada evento.
Consulta reportes
Revisa ventas, ingresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y resultados del negocio.
Un solo sistema para todos tus salones
Bisec se adapta al tipo de operación que administras: salones sociales, espacios infantiles, banquetes, recintos con varios ambientes y servicios de catering.
Módulos para administrar tu salón de eventos
Cada módulo conserva el contexto del evento para que el equipo no tenga que reconstruir la información entre archivos y conversaciones.
Cotizaciones
Crea propuestas con servicios, precios, condiciones y datos del evento.
Reservas y calendario
Agenda eventos por fecha, salón o espacio disponible para evitar cruces.
Clientes
Guarda contactos, datos importantes e historial de eventos.
Pagos y anticipos
Registra abonos, pagos recibidos, saldos y cuentas por cobrar.
Gastos
Controla compras, egresos y costos relacionados con cada evento.
Proveedores
Organiza servicios de comida, decoración, sonido y logística.
Contratos
Registra condiciones, servicios contratados y compromisos acordados.
Reportes
Consulta ventas, ingresos, gastos, saldos y obligaciones pendientes.
Múltiples salones
Separa disponibilidad y operación por espacio, sede o sucursal.
Administra varios salones o sedes desde una sola plataforma
Si tu negocio tiene varios salones, espacios o sucursales, Bisec registra la ubicación de cada reserva para que puedas consultar la agenda y la operación sin mezclar información.
- Reservas asociadas al salón o espacio correcto
- Calendario para revisar disponibilidad antes de confirmar
- Pagos, gastos y resultados identificados por sede
- Vista consolidada para supervisar varias sucursales
¿Quién puede usar Bisec?
Bisec acompaña a las personas que participan en la venta, coordinación y control de cada evento. Cada perfil consulta la información que necesita para cumplir su parte del proceso.
Administradores de salones
Revisan la agenda por salón, confirman reservas y mantienen al día pagos, gastos y proveedores.
Dueños o gerentes
Consultan ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y resultados para supervisar el negocio.
Equipos comerciales
Registran solicitudes, preparan cotizaciones y convierten clientes interesados en reservas confirmadas.
Event planners
Coordinan propuestas, servicios, proveedores, cobros y cierres para eventos sociales o corporativos.
Ver soluciónWedding planners
Organizan los datos de cada pareja, contratos, invitados, proveedores, servicios y pagos de la boda.
Ver soluciónCoordinadores de eventos
Verifican la programación, los servicios contratados y las tareas pendientes antes de cada fecha.
Deja de administrar tus eventos de forma manual
Centraliza la información del negocio y reduce el trabajo que hoy haces entre archivos, conversaciones y agendas separadas.
Manejo manual
- Información dispersa en Excel, WhatsApp y documentos
- Riesgo de cruzar fechas y espacios disponibles
- Pagos y anticipos difíciles de consultar
- Gastos sin trazabilidad por evento
- Reportes construidos manualmente
- Poca claridad sobre el resultado de cada evento
Con Bisec
- Información centralizada por cliente y evento
- Calendario de reservas y disponibilidad
- Registro de anticipos, abonos y saldos
- Control de gastos, compras y proveedores
- Reportes para consultar el estado del negocio
- Mejor seguimiento financiero de cada reserva
Resuelve tareas concretas antes de cada evento
La información útil aparece cuando la necesitas: al cotizar, confirmar una fecha, cobrar un saldo o preparar la operación.
Registra lo acordado con el cliente
Guarda el salón, la fecha, los servicios, el valor del evento, el anticipo y las próximas fechas de pago.
Detecta cobros que requieren seguimiento
Identifica clientes pendientes de pago y consulta anticipos, abonos y saldos sin revisar conversaciones separadas.
Reportes para entender mejor tu negocio
Los reportes convierten los registros de cada reserva en información útil para supervisar ventas, compromisos de pago y costos de la operación.
- Ventas e ingresos por periodo
- Cuentas por cobrar y saldos pendientes
- Cuentas por pagar y obligaciones con proveedores
- Gastos relacionados con cada evento
- Reservas programadas y fechas ocupadas
Lleva cada reserva con su cotización, pagos y gastos
Empieza a registrar eventos con una estructura pensada para salones, banquetes y recintos.
Planes para comenzar a organizar tu salón de eventos
Empieza gratis y elige más capacidad cuando tu operación lo necesite.
Gratis
Para empezar a registrar y organizar la operación básica.
- 10 reservas
- 10 cotizaciones
- 3 usuarios
- 3 sucursales
El plan gratis no tiene fin.
Premium
Para negocios que necesitan más control y capacidad.
- Reservas ilimitadas
- Todos los módulos
- Soporte prioritario
- Todos los reportes
- Capacidad según usuarios y salones
Precio según salones y usuarios.
Dudas frecuentes sobre Bisec
Respuestas para negocios que buscan un software para administrar salones y eventos.